Strafregisterbescheinigung kostet 26 Euro: Online zahlt man 18, fürs Ehrenamt nichts

Die Strafregisterbescheinigung kostet bei einem Antrag direkt bei der Behörde mehr als bei einem elektronischen Antrag mit ID Austria oder EU Login. Wer die Bescheinigung für ein freiwilliges Engagement braucht, zahlt unter bestimmten Bedingungen gar nichts. Die Angaben stammen vom Bundesportal oesterreich.gv.at.

Die Strafregisterbescheinigung hieß früher Leumundszeugnis, Führungs- oder Sittenzeugnis. Sie zeigt, welche Verurteilungen im Strafregister eingetragen sind, oder bestätigt, dass dort keine stehen. Ausgestellt wird sie nur der betroffenen Person selbst und nur auf deren Antrag. Verlangt wird sie bei vielen Jobs, etwa in Sicherheits- oder Bewachungsunternehmen, und in den meisten Fällen darf sie nicht älter als drei Monate sein.

Was kostet die Strafregisterbescheinigung?

Die Kosten hängen davon ab, welche Variante man braucht und wie man sie beantragt. Nach oesterreich.gv.at gilt:

• Antrag bei der Behörde: kostenpflichtig, ebenso die Aufnahme einer Niederschrift über den Antrag
• Elektronischer Antrag mit ID Austria oder EU Login: günstiger als der Antrag bei der Behörde
• Besondere Strafregisterbescheinigungen: mit zusätzlichen Kosten verbunden, etwa für Kinder- und Jugendfürsorge oder für Pflege und Betreuung
• Freiwilliges Engagement: gebühren- und abgabenfrei, wenn die Voraussetzungen erfüllt sind

Welche Variante gefragt ist, sagt der Dienstgeber oder die Organisation; das ist die wichtigste Frage vor dem Antrag, da die Rechnung je nach Zahl der benötigten Bescheinigungen und Varianten unterschiedlich ausfällt.

Wann braucht man eine besondere Bescheinigung?

Neben der normalen Bescheinigung gibt es drei Sonderformen, die jeweils eine schriftliche Bestätigung des künftigen oder aktuellen Dienstgebers oder der Organisation voraussetzen:

• Kinder- und Jugendfürsorge: für berufliche oder organisierte ehrenamtliche Tätigkeiten, bei denen es hauptsächlich um Beaufsichtigung, Betreuung, Erziehung, Pflege oder Ausbildung Minderjähriger geht
• Pflege und Betreuung: für Tätigkeiten, die hauptsächlich die Pflege und Betreuung wehrloser Personen umfassen
• Terroristische und staatsfeindliche Strafsachen sowie Völkermord, Verbrechen gegen die Menschlichkeit und Kriegsverbrechen: etwa für Tätigkeiten in der kritischen Infrastruktur, im Umgang mit Schieß- und Sprengmitteln, in Pyrotechnik-, Sicherheits- oder Waffengewerbe

Die ersten beiden zeigen, ob Verurteilungen gegen die sexuelle Integrität und Selbstbestimmung und damit zusammenhängende Einträge wie gerichtliche Tätigkeitsverbote vermerkt sind. Die dritte gibt Auskunft über Verurteilungen in den genannten Bereichen und damit verbundene Einträge wie Weisungen oder gerichtliche Aufsicht.

Bei der Bestätigung ist das Bundesportal streng. Sie muss im Original oder in Kopie vorliegen und eigens für die antragstellende Person ausgestellt sein, etwa an sie adressiert. Blanko- und Pauschalbestätigungen, vorgefertigte Kopien oder aus dem Internet heruntergeladene Formulare reichen nicht. Online beantragen lassen sich die Sonderformen nicht, nur die normale Bescheinigung.

Gratis für das Ehrenamt: Welche Organisationen zählen

Gebühren- und abgabenfrei ist die Bescheinigung für freiwilliges Engagement bei diesen Stellen:

• einer Freiwilligenorganisation
• einer spendenbegünstigten Einrichtung
• einer gesetzlich anerkannten Kirche oder Religionsgesellschaft
• einer nach innerkirchlichem Recht errichteten Einrichtung mit Rechtspersönlichkeit und Wirkung für den staatlichen Bereich

Für eine Freiwilligenorganisation ist dem Antrag ein standardisiertes Formular beizulegen, die Bestätigung des freiwilligen Engagements, auch Freiwilligenpass genannt. Es enthält alle Angaben, die die Behörde für die Prüfung der Gebührenbefreiung braucht. Auch hier gilt: eigens ausgestellt, keine Blanko-Bestätigung.

Wo und wie beantragt man die Strafregisterbescheinigung?

Zuständig ist nach oesterreich.gv.at je nach Ort:

• in Städten mit Landespolizeidirektion oder Polizeikommissariat diese Stelle, in Wien ein Polizeikommissariat
• in Städten und Gemeinden ohne diese Stellen der Bürgermeister
• in Krems und Waidhofen an der Ybbs der Magistrat, in Rust die Landespolizeidirektion Burgenland
• im Ausland die österreichische Vertretungsbehörde

Der Hauptwohnsitz spielt keine Rolle: Beantragen kann man bei jeder sachlich zuständigen Behörde, in deren Bereich man sich gerade aufhält. Antrag und Abholung gehen nur während des Parteienverkehrs, und der weicht oft von den Amtsstunden ab. Bei Landespolizeidirektionen und Polizeikommissariaten empfiehlt das Portal eine Online-Terminvereinbarung.

Online-Antrag Schritt für Schritt

1. Anmelden: mit ID Austria oder EU Login im Online-Formular des Bundes.
2. Daten angeben: auch frühere Namen, etwa vor einer Heirat; sie sind im Antrag jedenfalls anzuführen.
3. Bezahlen: die Gebühr für die normale Bescheinigung, die online günstiger ausfällt als am Schalter.
4. Zustellung wählen: Auf Wunsch wird die Bescheinigung zugeschickt, grundsätzlich als RSa-Brief zu eigenen Handen, auf Verlangen auch als normaler Brief.

Wer persönlich beantragt, braucht einen amtlichen Lichtbildausweis und gegebenenfalls Urkunden zu früheren Namen, etwa Geburts-, Heirats-, Scheidungs- oder Adoptionsurkunde. Einmal muss man zur Feststellung der Identität selbst erscheinen, entweder beim Antrag oder bei der Abholung; für den anderen Termin kann eine bevollmächtigte Person kommen.

Wer von einem Anwalt vertreten wird, muss grundsätzlich nicht selbst erscheinen, wenn der Anwalt die Kopie eines amtlichen Lichtbildausweises beilegt. Ein nicht im Ausweis eingetragener akademischer Grad wird nur mit dem Verleihungsbescheid übernommen.

Wie lange es dauert

In den Wiener Polizeikommissariaten gibt es die Bescheinigung nach oesterreich.gv.at grundsätzlich sofort, wenn alle Unterlagen zur Identität vorliegen und keine Fahndung vorliegt. Eine Vertretung durch Dritte ist bei der sofortigen Ausgabe nicht möglich.

Bei vielen anderen Behörden dauert es in der Regel wenige Minuten. Hat eine Gemeinde keinen direkten Zugriff auf die Strafregisterdaten, kann die Wartezeit rund zehn Tage betragen, bei Vertretungsbehörden im Ausland auch länger.

Enthält die Bescheinigung keine Verurteilungen, wird sie zweisprachig auf Deutsch und Englisch ausgestellt. Staatsangehörige anderer EU-Staaten können verlangen, dass zusätzlich Informationen aus dem Strafregister ihres Heimatlands eingeholt und ihnen vom Strafregisteramt der Landespolizeidirektion Wien nachträglich übermittelt werden.

Was tun, wenn ein Eintrag bei der Bewerbung stört?

Verurteilungen, die nicht der beschränkten Auskunft unterliegen und deshalb auf der Bescheinigung stehen, können bei Bewerbungen problematisch sein. Eine Beschränkung der Auskunft lässt sich auf dem Gnadenweg erreichen.

Das Gnadengesuch kann grundsätzlich formlos beim Bundesministerium für Justiz eingereicht werden. Es sollte aber einen Gnadengrund nennen, etwa die Aussicht auf einen konkreten Arbeitsplatz, und begründen, warum man der Gnade würdig ist, zum Beispiel durch besonders gutes Verhalten seit der Tat oder der Entlassung.

Damit es keine Rückfragen gibt, gehören Vor- und Familienname, Geburtsdatum und -ort, Adresse sowie Gericht, Aktenzeichen und Datum der betreffenden Entscheidung hinein. In der Regel kommt eine Begnadigung nach oesterreich.gv.at erst in Betracht, wenn die Hälfte der Tilgungsfrist abgelaufen ist, und einen Rechtsanspruch darauf gibt es nicht.

Ob ein Gesuch im eigenen Fall Aussicht hat, klärt am besten eine Rechtsanwältin oder eine Beratungsstelle. Rechtsgrundlage der Bescheinigungen ist das Strafregistergesetz.

Kann ich die Strafregisterbescheinigung online beantragen?

Ja, die normale Bescheinigung mit ID Austria oder EU Login. Die Sonderformen etwa für Kinder- und Jugendfürsorge gehen nicht online.

Wann ist die Strafregisterbescheinigung gratis?

Bei freiwilligem Engagement für eine Freiwilligenorganisation, eine spendenbegünstigte Einrichtung oder eine anerkannte Kirche oder Religionsgesellschaft. Für Freiwilligenorganisationen ist der Freiwilligenpass beizulegen.

Wie alt darf die Bescheinigung sein?

In den meisten Fällen höchstens drei Monate. Was genau gilt, entscheidet die Stelle, die sie verlangt.

Wie schnell bekomme ich die Bescheinigung?

In Wiener Polizeikommissariaten meist sofort, bei vielen anderen Behörden in wenigen Minuten. Ohne direkten Datenzugriff der Gemeinde kann es rund zehn Tage dauern.